Briefing: o que é, como fazer um e qual a sua importância?
O briefing é um documento essencial no começo de um relacionamento entre empresa e agência de comunicação
O termo briefing já está embutido no dia a dia de estúdios, agências e comitês de marketing — mas você sabe qual é o seu significado e sua relevância para o trabalho de designers, redatores e gestores de projetos?
Briefing é o termo em inglês utilizado para definir o documento que registra dados e informações necessários para a criação de um projeto — de branding, de identidade visual, de desenvolvimento de campanhas, ações e produtos, por exemplo. No briefing, destacam-se pontos importantes para a construção de soluções adequadas às demandas dos clientes, como: objetivos principal e secundários, orçamento disponível, prazo para execução e público-alvo.
Aqui no COGITARE, quando prestamos serviços a uma empresa, prezamos ao máximo pela clareza na comunicação para tornar possível o alcance de nossos objetivos em comum; afinal, o sucesso do cliente é o nosso sucesso. E, para atingirmos os resultados esperados de maneira satisfatória, é indispensável o uso do briefing como ferramenta para o desenvolvimento de projetos assertivos.
Portanto, nossos briefings precisam possuir a clareza, detalhes e aprofundamento necessários para compreensão total do desafio proposto — assim, nossa equipe de profissionais pode se debruçar sobre um projeto evitando intercorrências relacionadas a possíveis falhas de comunicação entre nós e o cliente.
Um briefing bem executado é importante para organizar o desenvolvimento de projetos de sucesso porque reúne em um só lugar todas as informações relevantes para a condução de um trabalho. E, ainda, o conteúdo de um briefing pode ser segmentado, assim profissionais de diferentes áreas conseguem ter acesso fácil e rápido às informações necessárias para o desenvolvimento de cada etapa de um projeto.
“Como criativo, entendo que o briefing é um documento crucial para alinhar as expectativas no desenvolvimento de um projeto. Um briefing bem elaborado evita frustrações de todos os envolvidos, pois serve como um guia de tudo que deve ou não estar representado no projeto e pode conter insights valiosos para um desenvolvimento criativo muito mais assertivo.”
Fernando do Vale, diretor criativo na COGITARE
Além da importância para a organização dos processos e alinhamento da equipe, o briefing possibilita compreender melhor a realidade do cliente, o histórico da empresa, o mercado em que ela atua, seu público e os objetivos principal e secundários do projeto, possibilitando tomadas de decisão mais acertadas — e, consequentemente, bons resultados.
Em resumo, o briefing é importante porque direciona as ações da equipe envolvida no projeto e evita a perda de informações relevantes para a construção dos resultados esperados. Isso resulta em otimização do tempo de trabalho e melhor aproveitamento de recursos.